Funcionalidades Operativas

Todo lo que necesitas para gestionar tu almacén de forma profesional — multi-almacén, multi-empresa, trazabilidad completa y app móvil incluida.

Funcionalidades Operativas Módulos del Sistema

SaaS Multi-Almacén Lote/Talla/Color Pallets Recepción Picking App Móvil Aduana Soporte

100% Cloud SaaS — Full Multi-Tenant

Sin instalaciones. Sin servidores propios. Sin complicaciones.

Tu entorno Wibox queda listo en minutos en infraestructura AWS. Cada empresa tiene sus datos completamente aislados. Tú solo gestionas tu almacén — nosotros nos encargamos de todo lo demás.

Entorno propio en minutos

Tu base de datos, tus usuarios, tu instancia — todo listo al registrarte.

Datos 100% aislados

Ninguna empresa ve los datos de otra. Arquitectura multi-tenant certificada.

Actualizaciones automáticas

Mejoras y nuevas funcionalidades sin intervención tuya.

Backups diarios en AWS

Tu información siempre respaldada. Sin costo adicional.

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30 días completos, todas las funcionalidades.

Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso.

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MULTI-ALMACÉN · MULTI-EMPRESA

Un sistema, todos tus almacenes y empresas

Gestiona múltiples depósitos y operaciones de terceros desde un solo panel, con datos completamente separados por empresa.

N almacenes independientes

Cada almacén con sus propias zonas, pasillos, bahías y slots. Reportes y KPIs por almacén.

Multi-empresa (3PL)

Almacena mercadería de diferentes propietarios en el mismo depósito, con stock diferenciado.

Operarios por almacén

Cada dispositivo móvil se conecta al almacén correcto. Ping automático cada 5 minutos.

Acceso por perfil

Cada usuario ve solo los almacenes y operaciones que le corresponden.

KPIs segmentados

Métricas de eficiencia, movimientos y alertas por almacén o empresa propietaria.

Transferencias entre almacenes

Traslado de stock entre depósitos con trazabilidad completa del movimiento.

Estructura Multi-Almacén

Almacén Central Lima82% ocupado

Almacén Norte64% ocupado

Almacén Sur45% ocupado

Depósito Aduanero91% ocupado

Almacenes

Propietarios

2,840

SKUs activos

Controles de Ingreso y Salida

Cada artículo puede tener controles adicionales que se activan en el momento del ingreso y se verifican en la salida. Se configuran artículo por artículo según lo que el negocio necesite.

Lote

Se asigna en la recepción. El despacho respeta el lote correcto según política FIFO o FEFO.

Serie

Trazabilidad individual por número de serie. Ideal para equipos o productos de alto valor.

Talla y Color

Variantes del mismo artículo diferenciadas en stock. Ingreso y salida por combinación exacta.

Fecha de caducidad

Registro en recepción. Alertas de vencimiento próximo y bloqueo automático al despachar.

FIFO / FEFO

Salida sugerida por antigüedad o por vencimiento más próximo. Configurable por categoría.

Controles disponibles por artículo

Control	En ingreso	En salida	En inventario	App móvil
Lote	Asignación obligatoria	Selección o sugerida	Conteo por lote	✓
Serie	Registro por unidad	Confirmación de serie	Localización	✓
Talla / Color	Selección de variante	Despacho por variante	Por combinación	✓
Fecha de caducidad	Registro del lote	Validación FEFO	Alerta de vencimiento	✓
FIFO / FEFO	—	Sugerencia automática	—	✓

Cada control se activa o desactiva artículo por artículo. No es obligatorio para todo el catálogo.

GESTIÓN DE PALLETS Y CONTENEDORES LPN

Stock en Pallets — Control total desde el contenedor

Cada pallet, caja o bandeja tiene su propio código LPN (License Plate Number). Muévelo, escanéalo y transfiere stock con total trazabilidad.

Código LPN único por contenedor

Pallet, caja, bandeja o cualquier unidad de manipulación identificada con código propio.

Preparación palet completo desde app

Prepara pedidos palet a palet con escaneo desde Android. Sin papel.

Traslado de stock entre contenedores

Mueve mercadería de un contenedor a otro con registro automático del movimiento.

Reubicación de pallets completos

Cambia la ubicación de un pallet sin mover unidad por unidad.

Cross-docking en pallet

Redirige pallets desde recepción directo a despacho cuando hay demanda activa.

Inventario por contenedor

Cuenta y ajusta stock pallet por pallet. Compatible con inventario guiado y manual.

Jerarquía de Contenedores

Pallet / Tarima

Unidad mayor. Contiene cajas o productos sueltos.

Caja / Bulto

Agrupación intermedia. Contiene unidades o packs.

Bandeja / Pack

Agrupación mínima. Contiene unidades individuales.

Ubicación

Slot físico en el almacén. Contiene N pallets.

Cada nivel tiene su código LPN, historial y trazabilidad independientes.

Recepción de Mercadería

Desde la orden de compra hasta el stock disponible, con validaciones en cada paso.

Órdenes de compra con flujo de aprobación

Solicitud → aprobación → recepción → stock. Cada paso con registro de usuario y timestamp.

Recepción administrativa + física en dos pasos

Control separado: la administrativa crea los contenedores, la física registra el stock real.

Recepción parcial contra una misma OC

Múltiples entregas del proveedor contra la misma orden. Control de saldos pendientes.

Asignación de lote, talla/color y vencimiento

Se registran en el momento de la recepción física. Sin pasos adicionales.

Validación de cantidad contra OC

El sistema bloquea excesos: no permite recibir más unidades de las autorizadas en la OC.

Asignación de ubicación desde app móvil

El operario escanea el contenedor y selecciona la ubicación destino en el almacén.

Flujo de Recepción

1. Orden de Compra

Proveedor, artículos, cantidades aprobadas

2. Recepción Administrativa

Creación de contenedores LPN en zona staging

3. Recepción Física

Operario escanea y confirma unidades por contenedor

4. Asignación Lote/Vencimiento

Registro de trazabilidad en el momento

5. Ubicación en Almacén

Traslado del staging a la ubicación definitiva

6. Stock Disponible

Inventario actualizado en tiempo real

Picking y Despacho

Desde el pedido hasta la salida del almacén, con asignación de tareas, staging y expedición.

Pedidos con reserva automática de stock

Al confirmar el pedido el stock queda reservado. Sin doble despacho.

Asignación de tareas de picking por operario

El sistema crea las tareas y las asigna. El operario recibe la tarea en su app móvil.

Monitor de tareas en tiempo real

Visualiza el estado de todas las tareas desde el panel web: pendiente, en proceso, completada.

Staging de preparación

Zona de consolidación antes del despacho. Agrupa pedidos por cliente o transportista.

Cross-docking oportunístico

Cuando llega mercadería con demanda activa, se redirige directo a despacho.

Expedición con guía y transportista

Confirma la salida con número de guía, transportista y fecha. Registro permanente.

Flujo de Despacho

1. Pedido / Requerimiento

Solicitud de cliente con artículos y cantidades

2. Reserva de Stock

Stock bloqueado para este pedido automáticamente

3. Tarea de Picking

Asignada al operario en app móvil

4. Preparación en Staging

Consolidación de mercadería antes del despacho

5. Cross-docking (si aplica)

Recepción → staging → despacho sin almacenar

6. Expedición

Salida confirmada con guía y transportista

APLICACIÓN MÓVIL ANDROID

13 Módulos Operativos en tu Celular

Sin papel. Sin planillas. El operario hace todo desde Android con escáner integrado y autenticación AWS Cognito.

Recepción

Recepciona OCs con escáner. Asigna lotes, tallas, colores y contenedores LPN.

Preparación

Picking de materiales para pedidos. El sistema indica qué tomar y de dónde.

Despacho

Confirma la salida de mercadería. Tareas asignadas con escaneo de confirmación.

Inventario

Conteo físico con conteo ciego. El operario no ve el stock esperado para mayor objetividad.

Inv. Guiado

El sistema guía al operario por cada ubicación en el orden óptimo.

Reubicación

Mueve contenedores LPN a nuevas ubicaciones. Actualización inmediata en el sistema.

Traslado de Stock

Transfiere mercadería entre contenedores. Registro de movimiento automático.

Prep. Palet

Prepara pedidos palet completo. Flujo guiado de 7 pasos desde el celular.

Cross-Docking

Detecta oportunidades y gestiona redirección de mercadería en tránsito.

Reabastecimiento

Ejecuta tareas de replenishment. Mueve stock desde reserva a zona activa.

Consulta Stock

Consulta existencias por artículo, ubicación o contenedor en tiempo real.

Aduana Import.

Recibe bultos de importación con scan QR. Asigna a pallet y ubicación.

Aduana Export.

Consolida carga para exportación. Registra lotes HBL y escanea bultos.

Escáner Integrado

Lectura de códigos de barras y QR desde la cámara del dispositivo. Sin hardware adicional.

Autenticación AWS Cognito

Modo Online

Operación en tiempo real con sincronización instantánea al servidor central.

MÓDULO ESPECIALIZADO

Aduana — Almacenaje Temporal LCL

Control completo del ciclo aduanero para operadores logísticos que gestionan carga de importación y exportación.

Importación LCL

Recepción de lotes HBL, asignación de DAM y control de canal aduanero (verde/naranja/rojo).

Exportación LCL

Consolidación de carga por órdenes, registro de lotes y paletización para exportación.

Inspección Física

Registro de canal naranja/rojo con resultado y número de acta. Historial completo.

Regularización de DAM

Cierre del trámite con fecha, NroDAM y constancia de salida. Trazabilidad legal.

Scan QR Móvil

Recepción de bultos y asignación a palet con escaneo QR desde Android.

Medidas por Bulto

Peso (kg) y volumen (m³) por bulto para liquidación exacta.

SOPORTE INTEGRADO

Sistema de Tickets y Módulo de Ayuda

No estás solo. Wibox incluye soporte integrado directamente dentro de la plataforma — sin salir del sistema.

Sistema de Tickets

Abre, sigue y cierra solicitudes de soporte sin salir de Wibox. Cada ticket tiene estado, prioridad e historial de respuestas. El equipo de soporte responde directamente en la plataforma.

Módulo de Ayuda

Documentación completa de cada pantalla y operación, accesible desde cualquier parte del sistema. Guías paso a paso, preguntas frecuentes y videos de cada módulo — todo en contexto.

Ayuda Contextual

Cada módulo del sistema tiene su sección de ayuda integrada. El operario puede consultar el procedimiento correcto sin interrumpir la operación ni buscar en manuales externos.

¿Listo para transformar tu almacén?

Multi-almacén, trazabilidad de lote, control de pallets y app móvil incluidos. Empieza en minutos, sin instalaciones.

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